各学院：
毕业生档案关乎每一位毕业生的工作、组织、人事等切身利益，尤其是在毕业生求职应聘、职称评定、干部提拔等关键期。为提高我校毕业生档案查询的现代化水平，将档案查询方式从线下模式改为线上模式，为毕业生查询档案去向提供便利。现将具体工作安排如下，请认真遵照执行：
一、排查范围
我校2002年以后（含2002年）毕业的全日制在籍学生。
二、排查进度
按每周排查两届毕业生的进度开展排查工作：
3月24日-4月2日：2020届和2019届
4月6日-4月9日：2018届和2017届
4月12日-4月16日：2016届和2015届
4月19日-4月29日：2014届和2013届
5月3日-5月7日：2012届和2011届
5月10日-5月14日：2010届和2009届
5月17日-5月21日：2008届和2007届
5月24日-5月28日：2006届和2005届
5月31日-6月11日：2004届、2003届和2002届
三、职责分工
学生处（联系人：郑郜源；电话：3584492）：
1.协助学院核准历届毕业生名单，并将学生处留存的往届遗留档案发放给相关学院。
2.负责录入2002届—2005届期间档案去向。
招生就业处（联系人：张怡；电话：3593980）：
1.负责对毕业生档案去向备案表（见附件）中字段含义的解释。
2.负责录入2006届—2013届期间档案去向。
3.负责汇总毕业生档案去向数据。
学院（联系人：各学院学工办主任）：
1.负责具体核实并录入2014届—2020届毕业生档案去向。
2.负责配合排查学生处和招生就业处未掌握的毕业生档案去向情况。
3.负责具体为学生推送、讲解档案查询方式（待排查工作结束，由招生就业处统一提供查询指南）
四、工作要求
1.学院要高度重视学生档案管理工作，明确工作职责，落实主体责任。
2.学院要以专项排查为契机，主动弥补日常档案管理中存在的问题，尤其是因工作人员调整引起的档案交接不清等问题。
学生工作部（处） 招生就业处
2021年3月24日
