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关于毕业生档案遗留问题排查的通知
发布人:招生就业处 发布时间:2021-03-24 动态浏览次数:18

各学院:

毕业生档案关乎每一位毕业生的工作、组织、人事等切身利益,尤其是在毕业生求职应聘、职称评定、干部提拔等关键期。为提高我校毕业生档案查询的现代化水平,将档案查询方式从线下模式改为线上模式,为毕业生查询档案去向提供便利。现将具体工作安排如下,请认真遵照执行:

一、排查范围

我校2002年以后(含2002年)毕业的全日制在籍学生。

二、排查进度

按每周排查两届毕业生的进度开展排查工作:

324-42日:2020届和2019

46-49日:2018届和2017

412-416日:2016届和2015

419-429日:2014届和2013

53-57日:2012届和2011

510-514日:2010届和2009

517-521日:2008届和2007

524-528日:2006届和2005

531-611日:2004届、2003届和2002

三、职责分工

学生处(联系人:郑郜源;电话:3584492):

1.协助学院核准历届毕业生名单,并将学生处留存的往届遗留档案发放给相关学院。

2.负责录入2002届—2005届期间档案去向。

招生就业处(联系人:张怡;电话:3593980):

1.负责对毕业生档案去向备案(见附件)中字段含义的解释。

2.负责录入2006届—2013届期间档案去向。

3.负责汇总毕业生档案去向数据。

学院(联系人:各学院学工办主任):

1.负责具体核实并录入2014届—2020届毕业生档案去向。

2.负责配合排查学生处和招生就业处未掌握的毕业生档案去向情况。

3.负责具体为学生推送、讲解档案查询方式(待排查工作结束,由招生就业处统一提供查询指南)

四、工作要求

1.学院要高度重视学生档案管理工作,明确工作职责,落实主体责任。

2.学院要以专项排查为契机,主动弥补日常档案管理中存在的问题,尤其是因工作人员调整引起的档案交接不清等问题。

学生工作部(处) 招生就业处

2021324日   

 附件:毕业生档案去向备案表.xlsx


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联系地址:河南省焦作市

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